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Kalender

Ein Kalender, der mitdenkt

Wochenansicht für den Überblick, Tagesansicht für die Detailplanung, Monatsansicht für die grobe Auslastung. Und er merkt sich, wie lange du bei welcher Kundin tatsächlich brauchst.

Kosmetikerin plant morgens mit einer Tasse Kaffee ihren Tag am Tablet
Tag, Woche und Monat
3 AnsichtenTag, Woche und Monat
um einen Termin zu verschieben
2 Klicksum einen Termin zu verschieben
Dauer pro Kundin und Leistung
LernendDauer pro Kundin und Leistung

Worum es geht

Der Kalender, der weiß, dass 60 Minuten selten 60 Minuten sind

Auf dem Papier dauert ein Refill eine Stunde. In Wirklichkeit brauchst du bei der einen Kundin 45 Minuten und bei der anderen 80. Beautymation merkt sich nach jedem Termin die tatsächliche Dauer und plant beim nächsten Mal damit. Nach ein paar Terminen entspricht dein Kalender deinem echten Tag.

Stylistin schliesst den Termin am Tablet ab, während sich die Kundin verabschiedet

01 Kalender

So funktioniert das Lernen

Nach der Behandlung tippst du einmal auf „Fertig" und wählst aus, wie lange es gedauert hat – minus 15 Minuten, wie geplant, plus 15, plus 30 oder ein eigener Wert. Aus den letzten Terminen bildet das System einen gleitenden Durchschnitt.

  • Erstkundinnen bekommen automatisch 25 Prozent mehr Zeit, weil Beratung dazukommt.
  • Deine Pufferzeit zwischen Terminen stellst du einmal ein, standardmäßig zehn Minuten.
  • Die gelernten Zeiten gelten auch für die Slot-Berechnung auf deiner Buchungsseite.
Studio-Inhaberin verschiebt beim Telefonat einen Termin am Tablet

02 Kalender

Umplanen ohne Kettenreaktion

Termine verschiebst du per Drag-and-Drop. Beim Verschieben oder Absagen prüft Beautymation deine Stornofrist und warnt dich, wenn sie schon läuft. Ist eine Stornogebühr eingestellt, legst du sie beim Absagen auf Wunsch direkt als Rechnung an.

Drei Mitarbeiterinnen besprechen am Empfang den Tagesplan auf dem Tablet

03 Kalender

Farbcodierung statt Suchen

Jeder Termin zeigt seinen Status auf einen Blick: angefragt, bestätigt, abgeschlossen, storniert oder nicht erschienen. Arbeitest du im Team, bekommt jede Mitarbeiterin ihre eigene Farbe.

Häufige Fragen

Kalender: Was Stylistinnen wissen wollen

Frage nicht dabei? Schreib uns

Kann ich den Kalender mit Google Kalender verbinden?

Eine Kalender-Synchronisation ist für eine kommende Version geplant. Aktuell ist der Beautymation-Kalender die führende Quelle für deine Termine – das verhindert Konflikte zwischen zwei Systemen.

Was passiert, wenn ich kurzfristig krank werde?

Du sagst die betroffenen Termine im Kalender ab – ohne Stornogebühr, weil die Absage von dir ausgeht. Die Kontaktdaten deiner Kundinnen hast du dabei direkt am Termin.

Funktioniert der Kalender auf dem Handy?

Ja. Beautymation ist mobil-zuerst gebaut. Die Tagesansicht ist für das Handy optimiert, weil du dort meist nur wissen willst, wer als Nächstes kommt.

Weniger Papierkram. Mehr Zeit für deine Kundinnen.

Richte dein Studio in zehn Minuten ein. Die Basis-Version ist dauerhaft kostenlos – Module buchst du nur, wenn du sie brauchst.

Basis dauerhaft kostenlos · Ohne Kreditkarte · Server in Deutschland

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