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No-Show-Schutz

Weniger No-Shows – ohne ein einziges unangenehmes Gespräch

Ein Termin, der platzt, kostet dich die Stunde, den Umsatz und den Platz, den eine andere Kundin gebraucht hätte. Mit einer Erinnerung am Vortag und klaren Stornoregeln passiert das seltener – und wenn doch, ist die Stornogebühr mit einem Klick als Rechnung angelegt.

vorher erinnert die E-Mail automatisch
24 hvorher erinnert die E-Mail automatisch
Nachrichten, die du schreiben musst
0Nachrichten, die du schreiben musst
von der späten Absage zur Stornorechnung
1 Klickvon der späten Absage zur Stornorechnung

Worum es geht

Warum Ausfallgebühren im Nachhinein fast nie funktionieren

Die meisten Stylistinnen haben längst eine Klausel in ihren AGB stehen. Nur fordert sie kaum jemand ein. Eine Zahlungsaufforderung an eine Stammkundin zu schreiben, ist unangenehm – und das Verhältnis ist danach oft belastet. Genau deshalb bleibt der Schaden fast immer bei dir hängen.

01 No-Show-Schutz

Die Erinnerung ist der unterschätzte Hebel

Ein großer Teil der ausgefallenen Termine ist schlicht vergessen worden. Beautymation schickt deiner Kundin deshalb 24 Stunden vor dem Termin automatisch eine Erinnerung per E-Mail – mit Leistung, Uhrzeit und dem Hinweis auf deine Stornofrist. Wer nicht kann, sagt so früh genug ab, dass du den Platz neu vergeben kannst.

02 No-Show-Schutz

Du bestimmst die Regeln

Was bei einer Absage gilt, legst du einmal für dein Studio fest. Deine Kundin sieht die Stornofrist und deine Stornoregelung auf der Buchungsseite, bevor sie bucht. Damit ist die Vereinbarung transparent und nachvollziehbar:

  • Stornofrist: bis wann deine Kundin kostenlos absagen kann, etwa 24 oder 48 Stunden vorher.
  • Stornogebühr: auf Wunsch für späte Absagen, als fester Betrag oder Prozent vom Behandlungspreis.
  • Terminannahme: Online-Buchungen sofort annehmen oder jede Anfrage erst selbst bestätigen.

03 No-Show-Schutz

Späte Absage? Die Rechnung ist mit einem Klick fertig

Sagt deine Kundin über den Link in ihrer Buchungsbestätigung selbst ab, sieht sie vorher, ob sie innerhalb der Frist liegt und welche Gebühr anfällt. Stornierst du einen Termin im Kalender, fragt Beautymation, ob die Stornogebühr berechnet werden soll – ein Klick, und sie ist als fortlaufend nummerierte Rechnung angelegt. Bezahlt wird sie direkt bei dir, wie jede andere Rechnung auch.

04 No-Show-Schutz

Ausfälle werden sichtbar – und der Platz wieder voll

Kommt jemand gar nicht, markierst du den Termin als „Nicht erschienen“. Der Vermerk bleibt in der Termin-Historie deiner Kundin, sodass du beim nächsten Mal weißt, woran du bist. Und wird ein Platz frei, schlägt dir Beautymation mit dem Modul Warteliste passende Kundinnen vor, die du direkt nachrücken lassen kannst.

Häufige Fragen

No-Show-Schutz: Was Stylistinnen wissen wollen

Frage nicht dabei? Schreib uns

Muss meine Kundin bei der Buchung etwas bezahlen?

Nein. Beautymation zieht kein Geld ein – es gibt keine Online-Zahlung bei der Buchung. Deine Kundin bezahlt wie gewohnt bei dir im Studio. Den Schutz vor Ausfällen übernehmen Erinnerung, Stornofrist und, wenn du willst, eine Stornogebühr.

Wie kommt die Stornogebühr zu mir?

Über eine ganz normale Rechnung. Beim Stornieren im Kalender legst du sie mit einem Klick an, den Betrag kannst du als Inhaberin vorher anpassen. Deine Kundin bezahlt sie direkt bei dir – bar, mit Karte oder per Überweisung.

Was passiert bei einer Absage innerhalb der Frist?

Deine Kundin kann ihren Termin über den Link in ihrer Buchungsbestätigung selbst stornieren. Liegt die Absage innerhalb deiner Stornofrist, sieht sie vorher einen Hinweis und, falls du eine Stornogebühr eingestellt hast, deren Höhe.

Bekommt jede Kundin eine Erinnerung?

Jede Kundin mit E-Mail-Adresse, solange die Erinnerungen in deinen Einstellungen eingeschaltet sind – das sind sie von Anfang an. Wer keine Erinnerungen möchte, meldet sich mit einem Klick ab.

Weniger Papierkram. Mehr Zeit für deine Kundinnen.

Richte dein Studio in zehn Minuten ein. Die Basis-Version ist dauerhaft kostenlos – Module buchst du nur, wenn du sie brauchst.

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