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WhatsApp-Automation

Schluss mit der Instagram-DM-Hölle

Bestätigung sofort, Erinnerung 24 Stunden vorher, Bewertungsanfrage danach. Drei Nachrichten, die du bisher selbst getippt hast – ab jetzt laufen sie von allein.

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Worum es geht

Warum WhatsApp und nicht E-Mail

Deine Kundinnen lesen WhatsApp. E-Mails landen im Werbe-Ordner oder werden übersehen. Für eine Terminerinnerung ist genau das entscheidend – eine Erinnerung, die niemand liest, verhindert keinen ausgefallenen Termin.

01 WhatsApp-Automation

Die drei Nachrichten

Alle Vorlagen sind vorformuliert, in weiblicher Ansprache und mit deinen Studiodaten befüllt. Anpassen kannst du sie trotzdem:

  • Sofort nach der Buchung: Bestätigung mit Datum, Uhrzeit, Leistung, Adresse und Anfahrtslink.
  • 24 Stunden vor dem Termin: Erinnerung mit Link zum Verschieben oder Absagen.
  • 24 Stunden nach dem Termin: Bitte um eine Bewertung, auf Wunsch direkt zu deinem Google-Profil.

02 WhatsApp-Automation

Die Erinnerung ist der unterschätzte Hebel

Ein erheblicher Teil der ausgefallenen Termine ist schlicht vergessen worden. Eine Erinnerung am Vortag fängt genau diese Fälle ab – und wer absagen muss, tut es dann früh genug, dass du den Platz neu vergeben kannst.

03 WhatsApp-Automation

Für eingehende Nachrichten: Textbausteine

Für die Fragen, die immer wieder kommen, hinterlegst du Antwortvorlagen und kopierst sie mit einem Klick. „Buch dich gerne direkt hier ein" mit deinem Buchungslink ist dabei die wichtigste – sie verlagert die nächste Buchung wieder auf den automatischen Weg.

Häufige Fragen

WhatsApp-Automation: Was Stylistinnen wissen wollen

Frage nicht dabei? Schreib uns

Brauche ich ein WhatsApp-Business-Konto?

Ja, für den automatischen Versand wird deine Nummer für die WhatsApp Business API verifiziert. Das richtest du im Einrichtungs-Assistenten ein. Die Freigabe durch WhatsApp kann einige Tage dauern – bis dahin versendet Beautymation per E-Mail.

Kann ich die Texte ändern?

Ja. Die Vorlagen sind anpassbar. Beachte, dass WhatsApp Vorlagen für automatischen Versand freigeben muss – nach einer Änderung braucht es deshalb eine erneute Freigabe.

Was ist, wenn eine Kundin auf die Nachricht antwortet?

Die Antwort geht an deine WhatsApp-Nummer, du antwortest wie gewohnt persönlich. Automatisiert sind nur die drei ausgehenden Standardnachrichten.

Gehört zusammen

Die anderen Bausteine

Alle Funktionen

No-Show-Schutz

Erinnerung am Vortag, klare Stornoregeln und die Stornogebühr mit einem Klick als Rechnung.

Online-Buchung

Ein Link in der Bio. Deine Kundinnen buchen selbst – auch nachts um halb zwölf.

Kalender

Wochen-, Tages- und Monatsansicht. Und er lernt, wie lange du bei welcher Kundin wirklich brauchst.

Kundinnen-Akte

Allergien, Fotos, Notizen, Historie – verschlüsselt gespeichert, in fünf Sekunden gefunden.

Weniger Papierkram. Mehr Zeit für deine Kundinnen.

Richte dein Studio in zehn Minuten ein. Die Basis-Version ist dauerhaft kostenlos – Module buchst du nur, wenn du sie brauchst.

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Basis dauerhaft kostenlos · Ohne Kreditkarte · Server in Deutschland

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